Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische Archäologie
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
- Arbeitsort:
- 24118 Kiel
(Schleswig-Holstein)
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus.
Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Am Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische Archäologie der Theologischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Oktober 2025 die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zurzeit 19,35 Stunden).
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Allgemeine administrative Aufgaben des Instituts einschließlich Erledigung des Schriftverkehrs sowie das Bestellwesen des Instituts
- Bearbeitung von Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen
- Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln (Landes- und Drittmitteln), einschließlich Sondermitteln, sowie Budgetüberwachung (u.a. mit MachWeb)
- Vor- und Nachbereitung von Exkursionen, Dienstreiseabrechnungen
- Vorbereitende Maßnahmen zur Personaleinstellung. Erstellen/Kontrolle von Vertragsverlängerungen der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, Hilfskräfte oder anderer an dem Institut tätigen Personen
- Mitarbeit bei der Abwicklung und Organisation der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungen des Instituts
- Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungsinformationen, Personen- u.
Veranstaltungseinträge auf Institutsebene mittels...
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